De taken van de secretaris.
- Draagt er, samen met overige bestuursleden, zorg voor het opstellen en uitvoeren van het verenigingsbeleid
- Vergadert met het bestuur en teamleider
- Stelt in overleg met de voorzitter de agenda op voor de bestuursvergadering en teamleidersvergadering
- Behandelen van ingekomen stukken
- Stelt teamleiders en het bestuur op de hoogte van vergaderingen
- Notuleert bestuursvergaderingen
- Laat de teamleiders tekenen of de presentielijst
- Verzorgt de notulen naar de teamleiders en of het bestuur
- Behandelt in- en uitgaande post
- Bijhouden van het verenigingsarchief en het beheren van officiële stukken zoals contractstukken, oprichtingsakte, statuten en huishoudelijk reglement
- Mutaties van nieuwe en gestopte bestuursleden tijdig doorgeven aan de Kamer van Koophandel
- Beheert de mailbox van de secretaris
Tijdsinvestering: 2 uur per maand. Bij hoge uitzondering meer