De taken van de secretaris.

  • Draagt er, samen met overige bestuursleden, zorg voor het opstellen en uitvoeren van het verenigingsbeleid
  • Vergadert met het bestuur en teamleider
  • Stelt in overleg met de voorzitter de agenda op voor de bestuursvergadering en teamleidersvergadering
  • Behandelen van ingekomen stukken
  • Stelt teamleiders en het bestuur op de hoogte van vergaderingen
  • Notuleert bestuursvergaderingen
  • Laat de teamleiders tekenen of de presentielijst
  • Verzorgt de notulen naar de teamleiders en of het bestuur
  • Behandelt in- en uitgaande post
  • Bijhouden van het verenigingsarchief en het beheren van officiële stukken zoals contractstukken, oprichtingsakte, statuten en huishoudelijk reglement
  • Mutaties van nieuwe en gestopte bestuursleden tijdig doorgeven aan de Kamer van Koophandel
  • Beheert de mailbox van de secretaris

 

Tijdsinvestering: 2 uur per maand. Bij hoge uitzondering meer